In osservanza a quanto previsto dall’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679 siamo a fornirLe, in quanto “interessato”, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambio di comunicazione e di diffusione degli stessi.

1. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei volontariamente forniti con l’invio del Suo curriculum vitae, è finalizzato unicamente alla gestione delle procedure di selezione del personale che avverrà presso la sede del Titolare.

2. Modalità del trattamento dei dati
Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento Europeo in materia di Privacy 2016/679 (di seguito, anche semplicemente “GDPR”) i dati personali oggetto di trattamento saranno i dati che Lei inserisce nel curriculum vitae (ad esempio anagrafici, di contatto, informazioni in merito al suo profilo di studio, etc.). Inoltre, potrebbero essere trattati dati relativi alle referenze (solo a seguito di specifico consenso). Infine, il Titolare potrebbe trattare “categorie particolari di dati personali” come indicate all’art. 9 GDPR qualora all’interno del suo CV o di ulteriore documentazione da Lei trasmessa o allegata, fossero presenti informazioni in merito al suo stato di salute o la sua appartenenza alle c.d. categorie protette. Tali dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1 e, nel caso in cui non si proceda all’instaurazione del rapporto di collaborazione, saranno conservati per 12 mesi dalla loro ricezione, salva la reale trasformazione in forma anonima e salvi diversi obblighi di legge. Nel caso di revoca del consenso i dati saranno cancellati entro 3 mesi dalla richiesta, fatti salvi specifici obblighi di legge sulla conservazione della documentazione contabile e amministrativa. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4 n. 2 del GDPR e più precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione, la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati. Le
operazioni possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche
pienamente rispondenti alle finalità perseguite. Il trattamento dei dati è svolto dal titolare e/o da incaricati della società a ciò appositamente autorizzati.

3. Natura del conferimento dei dati - Rifiuto di conferimento dei dati
La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1 è l’esecuzione di misure contrattuali (art. 6, lett. b, GDPR), e quindi non è richiesta la prestazione di specifico ed esplicito consenso da parte dell’interessato; la base giuridica per il trattamento degli eventuali dati appartenenti alle “categorie particolari di dati” è l’assolvimento degli obblighi in materia di lavoro a cui il titolare è sottoposto (ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b, GDPR e art. 2 sexies D.Lgs. 196/2003); la base giuridica per l’eventuale trattamento dei dati in relazione alle referenze è il consenso (art. 6, lett. a, GDPR).
Il conferimento dei dati personali, seppur facoltativo, è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui sopra. Si precisa però che l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato al conferimento dei propri dati personali comporta l’impossibilità di procedere con la valutazione del profilo.

4. Ambito di Comunicazione dei dati
I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a: collaboratori esterni, consulenti anche fiscali, commercialisti e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto n. 1 (quali, a mero titolo esemplificativo: l’Amministrazione Finanziaria, INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro; imprese, patronati, enti ed istituti previdenziali pubblici o privati; strutture sanitarie, ai fini dell’adempimento di obblighi in materia di igiene e sicurezza sul lavoro; società di assicurazioni, istituti di credito). Incaricati e Responsabili tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.
Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

5. Ambito di diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1.

7. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 15, 16 e 17 del GDPR potrete far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento.
In particolare, secondo quanto previsto dall’art. 15 del GDPR, potrà ottenere dal titolare:

• conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
• conoscere l’origine dei dati;
• conoscere le finalità e le modalità del trattamento;
• conoscere la logica applicata al trattamento;
• conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
• l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge.

L’interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta e ha, altresì, diritto alla portabilità dei dati ai sensi dall’art. 20 del GDPR.
Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali inviando richiesta a mezzo e-mail ai sottoindicati recapiti.

8. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento Griffe S.r.l. uninominale, (Cod. Fisc. 02918050838), in persona del rappresentante legale pro tempore, con sede legale in Capo D’Orlando (98071 – ME), Via Bixio, 14, e-mail: privacy@profumeriegriffe.com.
Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@profumeriegriffe.com.