Privacy Policy Regolamento Programma Fedeltà Griffe

In osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 (di seguito anche semplicemente “GDPR”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (di seguito anche semplicemente “Codice Privacy”) siamo qui di seguito a fornirVi, in quanto Interessati, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e di diffusione degli stessi in relazione alla sottoscrizione del programma fedeltà “Griffe Exclusive Club”.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
   Il trattamento dei dati volontariamente forniti è finalizzato: 
   • alla completa e corretta esecuzione delle condizioni economiche e contrattuali relative al programma fedeltà;
   • rendere possibile la partecipazione dell’utente alle promozioni associate al funzionamento del programma fedeltà, alla classificazione dell’utente nelle categorie previste dal regolamento del Programma Fedeltà "Griffe Exclusive Club", all’invio di comunicazioni di servizio (prevalentemente tramite e-mail) in relazione al programma fedeltà e alla fruizione dei relativi benefici;
   • adempiere agli obblighi di legge e regolamentari relativi al funzionamento del programma fedeltà.
     
     
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
   Ai sensi dell’art. 5 del GDPR i dati personali oggetto di trattamento saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, non saranno eccedenti rispetto alle finalità di cui al punto 1 e saranno conservati per un periodo di 10 anni dall’ultimo utilizzo del Programma Fedeltà Griffe, salvo l’eventuale diverso e più lungo periodo prescritto dalla legge e/o da specifiche normative fiscali, in merito ai dati da Voi forniti al momento dell’acquisto (ovvero, a mero titolo esemplificativo, dati identificativi e di contatto).
   Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni così come enunciate dall’art. 4 comma 1, lettera a) Codice Privacy, nonché dall’art. 4 n. 2 del GDPR e più precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione, la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
   Le operazioni possono essere effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e secondo logiche pienamente rispondenti alle finalità perseguite.
   Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare, dal Responsabile del Trattamento e/o da incaricati del Titolare e/o del Responsabile. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile su richiesta presso l’interessato.
   
   
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
   Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è facoltativo, ma strettamente necessario alla fruizione del Programma Fedeltà Griffe. Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 1, lettere (a) e (b) è effettuato ai sensi dell’art. 6 n. 1 lett. b) del GDPR (misure contrattuali e precontrattuali).
   Il trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 1, lettera (c) è effettuato ai sensi dell’art. 6 n. 1 lett. c) del GDPR (adempimento di obblighi di legge).
   
   
4. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
   I Vostri dati, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a: collaboratori esterni, consulenti anche fiscali, commercialisti e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto n. 1 (quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: Amministrazione Finanziaria, società di assicurazioni, professionisti, istituti di credito). 
   Incaricati e Responsabili esterni, tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati previa loro istruzione documentata da parte del Titolare del Trattamento.
   Il tutto ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
   
   
5. AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI
   I dati personali non sono soggetti a diffusione.
   
   
6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
   I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità menzionate al punto n. 1. Inoltre, in caso di utilizzo di trasferimento dati verso paesi terzi, ad esempio per l’utilizzo di piattaforme in cloud e/o per l’archiviazione di dati, gli stessi, saranno trattati in conformità con quanto previsto dagli art. 44 e seguenti del GDPR.
   
   
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
   Ai sensi dell’art. 15, 16, 17 e ss. del GDPR, potrete far valere i Vostri diritti rivolgendovi al titolare del trattamento.
   In particolare, secondo quanto previsto dall’art. 15 del GDPR potrete ottenere dal Titolare:
   
   • conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
   • conoscere l’origine dei dati;
   • conoscere le finalità e le modalità del trattamento; 
   • conoscere la logica applicata al trattamento; 
   • conoscere gli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
   • l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
     proporre reclamo al Garante privacy;
   • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione della legge.
   L’interessato potrà opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta e ha, altresì, diritto alla portabilità dei dati ai sensi dall’art. 20 del GDPR.
   Per l’esercizio dei predetti diritti è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali o al DPO inviando richiesta anche via e-mail ai sotto indicati recapiti.
   
   
8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
   Il Titolare del trattamento è Griffe s.r.l., (P.IVA IT02918050838), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Capo D’Orlando (98071 – ME), Via Nino Bixio, 14; è contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@profumeriegriffe.com.
   Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@profumeriegriffe.com.